E-Mail-Marketing für Airbnbs & Kurzzeitvermietung
Mehr Vertrauen, mehr Umsatz, mehr Buchungen: Wie E-Mail-Marketing Ferienvermietern hilft, unabhängiger zu werden
Oliver Ködderitzsch
(der Copynerd)
Ich bin Oliver, ex-Lehrer, Autor, Unternehmer und seit nunmehr 8 Jahren im Onlinemarketing unterwegs.
Als Premium Ghostwriter helfe ich anderen Unternehmern und Persönlichkeiten mithilfe von Educational E-Mail-Kursen treue Leser zu binden und durch Newsletter einen Strom an warmen Leads zu generieren.
Ein exklusives Interview mit Jacek Poplawski von Fewolino und Oliver Ködderitzsch, dem Copynerd (Premium Ghostwriter und Werbetexter)
Plattformen wie Airbnb und Booking.com bieten Ferienvermietern eine enorme Reichweite – aber sie bringen auch Abhängigkeit mit sich. Wer sich nur auf diese Plattformen verlässt, hat wenig Kontrolle über Buchungen, Preise und Kundenbeziehungen.
Doch es gibt eine Alternative:
Direktbuchungen über eigene Kanäle.
In diesem Interview sprechen Jacek von Fewolino, der Gastgebern hilft, ihre Ferienunterkünfte professionell zu vermarkten und Oliver, Copynerd und Werbetexter mit Fokus auf E-Mail-Marketing, über die Frage: Wie können Gastgeber unabhängiger werden und mehr Direktbuchungen generieren?
Die Herausforderung: Warum Direktbuchungen für Gastgeber so schwierig sind
Jacek: „Viele Gastgeber wollen unabhängiger von Plattformen wie Airbnb und Booking.com werden, aber sie wissen nicht, wo sie anfangen sollen. Was sind die häufigsten Fehler, die du siehst, wenn es um Direktbuchungen und Interaktionen auf der Webseite geht?“
Oliver: „Der größte Fehler ist, dass Webseitenbetreiber oft glauben, eine Website alleine reicht aus. Sie investieren Geld in ein schönes Design, aber dann bleibt sie unsichtbar. Ohne gezielte Besucherströme und ohne einen Grund für potenzielle Gäste, sich überhaupt mit dem Angebot zu beschäftigen, bleibt die Website eine digitale Visitenkarte – aber kein Buchungstool.“
Jacek: „Das ist spannend! Also liegt der Schlüssel nicht nur in der Website, sondern in der langfristigen Kommunikation mit potenziellen Gästen?“
Oliver: „Ganz genau. Und hier kommt E-Mail-Marketing ins Spiel.“
Wie Gastgeber mit E-Mail-Marketing mehr Direktbuchungen generieren
Jacek: „E-Mail-Marketing wird oft unterschätzt. Viele Gastgeber denken, dass ihre potenziellen Gäste sich nicht für Newsletter interessieren. Ist das ein Irrglaube?“
Oliver: „Definitiv! Der Fehler liegt oft darin, dass Gastgeber ihre E-Mails wie Werbung behandeln. Niemand will wöchentlich Nachrichten mit dem Inhalt „Buchen Sie jetzt!” bekommen. Was aber funktioniert, sind Mails, die echten Mehrwert bieten – Reisetipps, Insidertipps zur Region, Checklisten oder kleine Geschenke wie Rabatte oder exklusive Angebote.“
Jacek: „Das klingt logisch. Hast du ein Beispiel, wie so eine E-Mail-Serie für Gastgeber aussehen könnte?“
Oliver: “Sicher! Hier ist eine bewährte Strategie: ein 5 tägiger E-Mail-Kurs mit dem Titel: „In 5 Schritten zum perfekten Kurzurlaub: die besten Insider-Tipps für Ihren Urlaub in [Region]“.
So bauen Gastgeber über einen kurzen Zeitraum bereits Vertrauen auf, liefern echten Mehrwert und können am Ende ganz natürlich eine Buchung als nächsten Schritt vorschlagen.”
Warum E-Mail-Marketing langfristig erfolgreicher ist als Social Media
Jacek: „Viele Gastgeber setzen auf Social Media, um mehr Direktbuchungen zu erhalten. Wie siehst du den Unterschied zwischen Social Media und E-Mail-Marketing?“
Oliver: „Social Media ist super für Reichweite, aber schlecht für nachhaltige Kundenbindung. Ein Instagram-Post wird innerhalb von ein paar Stunden vergessen. Eine gut aufgebaute E-Mail-Liste hingegen bleibt – und die Empfänger haben aktiv zugestimmt, Informationen zu erhalten. Dadurch sind sie viel empfänglicher für Angebote. Studien zeigen, dass E-Mails 40-mal effektiver sind, um Buchungen zu generieren als Social Media.“
Jacek: „Das heißt, ein Gastgeber sollte nicht nur auf Social Media präsent sein, sondern die Besucher seiner Website oder seines Instagram-Profils in eine E-Mail-Liste umwandeln?”
Oliver: „Genau! Der beste Weg ist ein Lead Magnet, also ein kostenloses Geschenk, das den Interessenten dazu bringt, sich einzutragen. Das kann ein PDF mit „Die besten Sehenswürdigkeiten”, eine ‚Exklusive Restaurantliste‘ oder eine „Packliste für Ihren Urlaub in [Region]” sein. Besser sind jedoch E-Mail-Kurse, wie in meinem Beispiel.
Sobald ein Gastgeber eine Liste aufbaut, hat er einen direkten Draht zu seinen idealen Gästen – unabhängig von den Launen von Airbnb oder Instagram-Algorithmen.“
Der Fehler liegt oft darin, dass Gastgeber ihre E-Mails wie Werbung behandeln. Niemand will wöchentlich Nachrichten mit dem Inhalt „Buchen Sie jetzt!” bekommen. Was aber funktioniert, sind Mails, die echten Mehrwert bieten – Reisetipps, Insidertipps zur Region, Checklisten oder kleine Geschenke wie Rabatte oder exklusive Angebote.“
Oliver Ködderitzsch
Premium Ghostwriter und Werbetexter
Fazit: E-Mail-Marketing als Erfolgsfaktor für unabhängige Gastgeber
Jacek: „Zusammengefasst: Gastgeber, die unabhängiger von Plattformen werden wollen, brauchen eine Website – aber sie brauchen auch eine Strategie, um wiederkehrende Buchungen zu sichern. Und das gelingt am besten mit einem strategischen E-Mail-Marketing.“
Oliver: „So ist es. Die Kombination aus einer gut strukturierten E-Mail-Serie, personalisierter Kommunikation, Blogartikeln und exklusiven Direktbuchungsangeboten kann den Unterschied zwischen Abhängigkeit und echtem Unternehmertum machen.“
Jacek: „Vielen Dank, Oliver! Wo können Gastgeber mehr über dich erfahren oder direkt mit E-Mail-Marketing starten?“
Oliver: „Auf meinem Blog veröffentliche ich regelmäßig Tipps und Ideen rund um die Themen “online besser schreiben”, E-Mail-Marketing und Content-Marketing sowie SEO.”
Dein nächster Schritt: Werde unabhängiger mit E-Mail-Marketing!
Nutzen Sie die Chance und starten noch heute mit strategischem E-Mail-Marketing. Direktbuchungen sind nicht nur für die “großen Player” – sie sind auch für kleine Gastgeber machbar.
Du brauchst Hilfe dabei? Dann melde dich doch mal für unser unverbindliches Erstgespräch an oder lies dir den Artikel zum [Thema] durch.
Kontakt zu Oliver Ködderitzsch | der Copynerd (Premium Ghostwriter und Werbetexter)
- Website: www.copynerd.de
- LinkedIn: Oliver Ködderitzsch 👻✍🏻
Interview geführt von: Jacek Poplawski
Jacek Poplawski, M.Sc.
Jacek ist ein ehemaliger Booking.com-Mitarbeiter und Gründer von Fewolino. Er ist auf Online-Marketing, Business Development und SEO spezialisiert.
Seit 2019 helfen Agnes & Jacek FEWO-Vermietern, online mehr Sichtbarkeit zu erzielen, eine starke Marke aufzubauen und sich unabhängiger von großen Buchungsportalen zu positionieren.
Weitere Quellen & Artikel zum Thema FEWO-Marketing & Booking.com
Hast du noch Fragen?
FAQ / Häufig gestellte Fragen zu E-Mail-Marketing für Ferienvermietung
Wer ist Oliver Ködderitzsch?
Oliver Ködderitzsch ist Premium Ghostwriter und Marketingexperte, spezialisiert auf E-Mail-Marketing für Coaches, Dienstleister und Unternehmer. Er entwickelt unter anderem Newsletter und E-Mail-Kurse, um Gastgebern mehr Direktbuchungen, Stammgäste und Unabhängigkeit von Buchungsportalen zu sichern.
Wie bekomme ich legal E-Mail-Adressen meiner Gäste?
E-Mail-Adressen lassen sich bei Direktbuchungen, über ein Eintragungsformular auf der Website, beim WLAN-Login oder per digitale Gästemappe sammeln. Wichtig: DSGVO-konforme Einwilligung einholen und transparent über die Datennutzung informieren.
Welche Inhalte funktionieren im Newsletter für Feriengäste?
Erfolgreiche Inhalte sind Reisetipps, regionale Empfehlungen, saisonale Angebote, Insider-Events und exklusive Rabatte. Ziel ist Mehrwert statt Werbung – so bleiben Gäste interessiert und buchen häufiger direkt.
Wie oft sollte ich Newsletter versenden?
Empfohlen ist ein regelmäßiger, aber nicht übermäßiger Versand. Sinnvolle Zeitpunkte sind vor Saisonbeginn, zu Feiertagen, sowie nach Buchung, Anreise oder Abreise. Konsistenz steigert Vertrauen und Buchungswahrscheinlichkeit.
Wie hilft E-Mail-Marketing bei mehr Direktbuchungen?
Mit einer eigenen E-Mail-Liste kommunizierst du direkt mit Gästen – unabhängig von Buchungsportalen wie Airbnb oder Booking. Exklusive Angebote und personalisierte Tipps motivieren zu Direktbuchungen und reduzieren Plattformgebühren.
Welche Tools eignen sich für Vermieter?
Einfache Newsletter-Tools wie Brevo, Mailchimp oder CleverReach bieten Automatisierung, mobile Bedienung und DSGVO-konforme Datenverwaltung. Integration mit Gästemanagement-Software erleichtert personalisierte Ansprache.
Was muss ich rechtlich bei Newslettern beachten
Notwendig sind eine aktive Einwilligung (Opt-in), ein Hinweis auf die Datenverarbeitung, die Speicherung nur notwendiger Daten und jederzeitige Abmeldemöglichkeit. DSGVO-Verstöße können zu hohen Bußgeldern führen.
Wie steigere ich Öffnungsrate und Klicks
Personalisierte Betreffzeilen, relevanter Inhalt und klare Call-to-Actions erhöhen Interaktion. Segmentierung nach Stammgästen, Erstbesuchern oder Interessenten verbessert die Relevanz und die Chance auf Direktbuchungen.
