Kurzzeitvermietung 2026: Wie Gastgeber erfolgreich werden

3 entscheidende Ferienwohnung-Strategien, die jede Ferienwohnung braucht um erfolgreich zu vermieten

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Was bedeutet „OTA-Optimierung“ eigentlich?

Die drei wichtigsten Strategien, die jede Ferienwohnung braucht – egal ob du ein Apartment vermietest oder 25

Mal ehrlich: Manchmal fühlt sich das Ganze ein bisschen zufällig an, oder? Mal erhöhst du die Preise, mal senkst du sie. Änderst Fotos auf Booking.com, spielst an den Raten herum – aber so richtig Plan steckt keiner dahinter.

Los geht’s – ich zeige dir, wie du aus Chaos Klarheit machst.

Das Anna-Beispiel: Von Zufall zu System

Nehmen wir mal Anna als praktisches Beispiel. Anna vermietet ein wunderschönes Apartment im Großraum München. Am Anfang startet sie mit festen Preisen – macht eine kleine Marktanalyse und überlegt: Was kann ich hier pro Tag nehmen? 150 Euro? 200? 250?

Sie setzt nur auf Airbnb. Also feste Preise, ein Vertriebskanal. Fertig.

Im Sommer lief es ganz gut – erste Buchungen, erste Glücksmomente, Dopamin, alles super. Sie steht an der Kasse bei Lidl, auf einmal pling – Buchung über Airbnb. Happy.

Aber dann kommt der Herbst. Die Nebensaison. Flaute. Keine Buchungen mehr.

Und heute? Heute nutzt Anna drei parallele Strategien – und auf einmal läuft es deutlich besser. Stabile Buchungen UND ein guter Preis.

Wie hat Anna das geschafft? Schauen wir’s uns an.

Strategie 1: Dynamisches Pricing statt feste Preise

Dynamic Pricing über Airbnb und Booking erklärt

Anna hat ihre festen Preise abgeschafft. Warum? Weil Angebot und Nachfrage den Preis bestimmen.

Hier die Logik:

  • Messe in München? Preis steigt automatisch
  • Nebensaison? Mindestaufenthalt sinkt, bevor der Preis fällt
  • Kurzfristige Events? Das System reagiert sofort


Das sorgt dafür, dass Anna sichtbarer bleibt – auch für Kurztrips. Denn wenn dein Mindestaufenthalt fünf Nächte beträgt, wirst du bei allen Suchen nach ein, zwei oder drei Nächten gar nicht angezeigt.

Und genau da steckt oft das größte Potenzial.

Ganz ganz wichtig: Dein Pricing ist der stärkste Hebel für mehr Buchungen und Gewinn. Dynamische Preisgestaltung ist kein Nice-to-have mehr – es ist ein Ranking-Faktor bei Booking.com und anderen Portalen.

Profis nutzen es bereits. Warum du noch nicht? Keine Ausreden mehr.

Strategie 2: Multikanalvertrieb statt nur Airbnb - Tipps für Ferienwohnung

Am Anfang war Anna nur auf Airbnb. Jetzt ist sie auf den drei wichtigsten Portalen:

✅ Booking.com
✅ Airbnb
✅ FeWo-direkt

Warum? Weil du nie alle Eier in ein Nest legen solltest. Hab ich schon tausendmal gesagt, aber es ist so wichtig.

Jedes Portal bringt andere Gäste. Booking.com zieht Geschäftsreisende und Familien. Airbnb lockt jüngere, flexible Reisende. FeWo-direkt spricht Urlauber mit längeren Aufenthalten an.

Gemeinsam erhöhen sie deine Reichweite und Auslastung massiv.

Denk dran: Multikanalvermarktung diversifiziert dein Risiko. Was passiert, wenn Airbnb morgen die Konditionen ändert? Oder Booking.com dein Inserat runtermimmt? Dann bist du aufgeschmissen – außer du hast mehrere Standbeine.

Strategie 3: Smarte Gästekommunikation mit KI automatisieren für Ferienwohnungen & Serviced Apartments

Anna hat schnell gemerkt: Selbst mit nur einer Unterkunft fällt viel Kommunikation an. Gäste haben Rückfragen – oft genau dann, wenn sie auf Arbeit ist oder spät abends nicht mehr erreichbar ist.

Anna hat keine Lust mehr, um 21 Uhr beim REWE an der Kasse über die Booking PULSE-App dem Gast zu erklären, wo genau die Schlüsselbox ist.

Die Lösung? Sie hat eine KI zwischengeschaltet. Diese Software beantwortet 90% der Gästerückfragen zuverlässig – wie ein persönlicher Concierge oder Empfangsmitarbeiter.

Automatisierte Nachrichten, klare Abläufe, KI-Unterstützung – das spart Zeit und sorgt trotzdem für Menschlichkeit.

Übrigens: Anna ruft immer noch gerne persönlich beim Gast an. Aber sie schätzt die Arbeitserleichterung sehr, da sie nun gute Software hat.

Pass auf: Mit mehr Buchungen kommen auch mehr Rückfragen. Du möchtest das abfedern durch smarte Technologie – nicht durch mehr Stress.

Warum diese drei Strategien zusammengehören - Best practices Ferienwohnung Vermietung

Hier ist die Sache: Alle drei Strategien greifen ineinander.

Dynamisches Pricing sorgt für bessere Sichtbarkeit und höhere Auslastung. Multikanalvertrieb bringt mehr Buchungen aus verschiedenen Quellen. Und smarte Gästekommunikation macht den erhöhten Arbeitsaufwand managebar.

Das ist kein Hexenwerk. Das ist System statt Zufall.

Mein Tipp: Nutze All-in-One-Lösungen

Dieser Post wird unterstützt von Smartness – einer Software, die dir bei allen drei Strategien hilft. Über 4.000 Gastgeber nutzen sie bereits.

Das Beste: Du kannst modular starten.

Dich interessiert nur dynamische Preisgestaltung? Nimm SmartPricing

Du benötigst einen Channel Manager inkl. Buchungsstrecke? Nimm SmartPMS

Oder starte kostenlos mit SmartFree – inklusive Marktanalyse

Hier gehts zum Angebot

Keine Angst vor der Technologie. Die All-in-One-Systeme sind mittlerweile super einfach. Tutorials und Coaching gibt’s bei Fewolino und in der FEWO Marketing Akademie.

 

Fazit: Stillstand ist Rückstand

Wenn du alle drei Strategien kombinierst – dynamisches Pricing, Multikanal-Vertrieb und smarte Gästekommunikation – bringst du deine Vermietung aufs nächste Level.

Der Markt wird enger. Die Konkurrenz schläft nicht. Aber mit System statt Zufall bleibst du vorne dabei.

Hier die harte Wahrheit: Entweder du gehst mit der Zeit – oder du gehst mit der Zeit. Du hast die Wahl.
Die erfolgreichsten Gastgeber haben längst umgestellt. Sie arbeiten nicht härter – sie arbeiten smarter.

Was ist gerade deine größte Herausforderung beim Vermieten? Schreib uns eine Mail – Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.

Jacek Poplawski, M.Sc.

Jacek ist ein ehemaliger Booking.com Account Manager (New partnerships) und Gründer von Fewolino. Er ist auf Online-Marketing im Kontext der Kurzzeitvermietung, Business Development und SEO spezialisiert.

Seit 2019 helfen Agnes & Jacek FEWO-Vermietern, online mehr Sichtbarkeit zu erzielen, eine starke Marke aufzubauen und sich unabhängiger von großen Buchungsportalen zu positionieren.

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Jacek (exBooking.com) und Agnes (exZalando) von Fewolino – Experten für Ferienwohnung Webdesign und Vermietung

FAQ – Häufige Fragen

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